Preis
7,99 €netto im Monat
Die ersten 3 Monate sind kostenlos. Danach monatlich kündbar, zahlbar per SEPA-Lastschrift oder Überweisung. Macht GKM Buchhaltung Ihre laufende Buchhaltung, ist Rekana Rechnung ohne Aufpreis.
Rekana Rechnung
Angebote und E-Rechnungen schreiben, Belege zuordnen
Mit Rekana Rechnung schreiben Sie Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, laden Kontoauszüge hoch und ordnen Belege zu. Am Monatsende geht alles an Ihren Steuerberater.
Funktionen
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang
Angebot, Auftrag, Rechnung
Aus dem Angebot wird mit einem Klick Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung. Die Schlussrechnung zieht Abschläge selbst ab.
E-Rechnung geprüft
Rechnung, Abschlag, Korrektur und Gutschrift entstehen als ZUGFeRD im Profil EN 16931. Die XRechnung laden Sie herunter oder senden sie mit.
Kontoauszüge und Belege
Kontoauszüge laden Sie als CAMT, MT940, CSV oder Excel hoch. Rekana schlägt zu jedem Beleg den passenden Umsatz vor, auch bei Teilzahlungen.
Mahnen und Serien
Zahlungserinnerung und Mahnung lösen Sie selbst aus. Wiederkehrende Rechnungen laufen als Serie, von wöchentlich bis jährlich.
Import aus Excel
Kunden und Positionen übernehmen Sie aus Excel oder CSV. Rekana prüft jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
Vorlagen je Branche
Bei der Bestellung wählen Sie die Vorlage Ihrer Branche. Sie setzt Dokumentarten, Texte und Zahlungsbedingungen vor, danach gestalten Sie selbst.
Sicher und nachvollziehbar
Was ausgestellt ist, bleibt so
Unveränderbare Rechnungen
Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Storno und Korrektur bekommen eine eigene Nummer.
Protokoll mit Prüfsummen
Jede Aktion steht im Protokoll, verkettet mit Prüfsummen. Mit „Alles exportieren“ nehmen Sie es vollständig mit.
Zweiter Faktor
Ihr Zugang ist mit einem Code aus einer Authenticator-App gesichert. Nach fünf Fehlversuchen ist er 15 Minuten gesperrt.
Rechenzentrum in der EU
Ihre Daten liegen bei einem deutschen Anbieter in einem Rechenzentrum in der EU, die Verbindung ist verschlüsselt.
Fragen
Häufige Fragen zu Rekana Rechnung
Erfüllt Rekana die Pflicht zur E-Rechnung?
Ja. Rekana erstellt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD mit dem Profil EN 16931 und als XRechnung. Vor dem Ausstellen prüft Rekana jede E-Rechnung gegen die offiziellen Regeln.
Kann ich E-Rechnungen empfangen?
Ja. Eingehende E-Rechnungen, ob XRechnung oder ZUGFeRD, laden Sie am passenden Bankumsatz hoch; Rekana zeigt sie dort lesbar an.
Wie komme ich an meine Daten, wenn ich kündige?
Mit „Alles exportieren“ laden Sie Ihre Rechnungen und alle anderen Dokumente, Zahlungen, Kunden und das Protokoll als Dateien herunter. Lesen können Sie Ihre Rechnungen auch nach dem Vertragsende.
Kann ich meine Bank verbinden?
Nein. Sie laden Kontoauszüge als Datei hoch, als CAMT, MT940, CSV oder Excel. Das geht mit jeder Bank, die Auszüge im Onlinebanking als Datei anbietet.